Microsoft Outlook puede ser usado con varias cuentas a la vez de diferentes dominios incluso, a que me refiero con esto, por ejemplo si tenemos una cuenta personal, por ejemplo un correo @gmail.com y ademas tenemos un correo @nuestraempresa.com podemos usar ambas cuentas en nuestro outlook.
Esto nos permite tener de forma centralizada y ordenada todas nuestras cuentas, sin necesidad de tener que entrar a diferentes sitios web a revisar nuestro correo electrónico. También podemos utilizar diferentes archivos PST para el almacenamiento y respaldo de nuestros correos, la forma de configurar una nueva cuenta de correo, es igual a como lo explicamos en el articulo anterior Como Configurar Outlook 2010 paso a paso, como todo, tiene sus pros y contras, pero ya pasa por una decisión nuestra usarlo o no.
Los Pros a mi parecer serian,
- Fácil acceso a todos mis mensajes de forma rápida
- Centralización de la información
- Gran capacidad de almacenamiento
Los Contras serian
- Si no lo configuro, no podría ver mis mensajes desde otro equipo (ver la opción de mantener los mensajes en el servidor)
- Perdida de información en caso de no tomar precauciones con el respaldo de los PST
Recuerde que siempre tiene la posibilidad de configurar su correo como POP3 o IMAP dependiendo de las necesidades que usted tenga y que es muy importante tener conciencia del respaldo de la información, sobre todo si nuestro negocio depende de ella.