Para Configurar cuenta POP e IMAP en Gmail hay que seguir los pasos que indicaremos a continuación, por otra parte, es necesario evaluar primero si efectivamente es lo que necesitamos, cuales son las ventajas y las desventajas de tener los correos corporativos dentro de una cuenta gratuita como la de Gmail.
¿Por qué usar Gmail como cliente de correo de cuentas corporativas?
Las cuentas gratuitas de Gmail tienen un espacio de almacenamiento de 15 GB, el cual es compartido con otros servicios de la empresa, como Google fotos o Google Drive y si somos usuarios de esos servicios podríamos ver limitado el espacio de almacenamiento de la cuenta. Por otro lado, 15 GB es bastante espacio si utilizamos el correo con archivos no demasiado pesados, nos dará almacenamiento para un par de años.
También contaremos con todas las características que nos ofrece el web mail de Gmail, para etiquetar y ordenar los correos recibidos.
Gmail soporta ambos tipos de protocolos de correo POP e IMAP, en el caso de POP podremos configurar Gmail para que una vez recibido el correo de nuestra cuenta corporativo Gmail elimine ese correo desde el servidor, esto dejara una única copia en los servidores de Gmail.
Si bien es muy poco probable que nuestros correos sean borrados por no decir imposible, si existe la posibilidad que perdamos el acceso a nuestra cuenta por olvido de la contraseña, por lo que recomiendo pasarse por el apartado de configuración de seguridad de Gmail.
El único y mayor pero que le veo a la utilización de Gmail como nuestro cliente de correo principal es el acceso a información que le entregamos a Google, teniendo en cuenta que estos correos son de dominios personales y que de cierta forma tienen más privacidad bajo nuestro servidor elegido para ello.
Que necesitas para configurar la cuenta de correo:
- Acceso a la cuenta de correo que deseamos configurar (esto por que necesitaremos confirmar que somos propietarios)
- Usuario y contraseña de la cuenta de correo que vamos a llevar a Gmail
- Nombres de servidores IMAP o POP según corresponda
- Confirmar que los puertos para SSL/TLS están habilitados en nuestro servidor (995 Para POP y 993 para IMAP) en el envío SMTP 465
- Una cuenta de Gmail
Con esta información ya solo nos queda comenzar, en nuestro navegador abriremos dos pestañas inicialmente en una tendremos nuestro correo Gmail y en el otro el web mail corporativo (pude ser outlook o algún cliente de correo que use actualmente)
En Gmail, debes ir a configuración presionando el icono del engranaje que esta a la derecha de la pantalla (todo esto desde la versión de escritorio)
Luego en el menú que nos aparecerá en pantalla debemos hacer clic sobre Añadir una cuenta de correo Nos abrirá una ventana más pequeña como se ve acontinucación, (colocar atención en caso que nuestro navegador tenga bloqueado los Pop-Up
Continua Configurar cuenta POP e IMAP en Gmail en el video que te dejamos aquí.
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