Para comenzar con la configuración debemos abrir Microsoft Outlook y nos dirigiremos a la pestaña «Archivo» tal como se muestra en el N° 1 de la Imagen y haremos clic sobre esa opción, luego seguiremos clickeando tal como muestra el correlativo de números 2 y 3, en el paso 3 sera necesario volver a pinchar en la opción «Configuración de la cuenta» que se desplegara
Aparecerá una nueva ventana tal como muestra la siguiente imagen, podremos ver varias pestañas pero nos enfocaremos en la pestaña «Correo electrónico» en la opción «Nuevo», lo he marcado en la imagen para que sea mas simple identificarlo.
Lo que deseamos es configurar una cuenta de correo electrónico, por lo que seleccionaremos la primera opción tal como se muestra en la siguiente imagen, y continuaremos presionando el botón siguiente para pasar a la siguiente ventana de configuración.
En esta siguiente ventana, nos mostrara 4 campos para completar, esta opción de Microsoft Outlook es «Configuración Automática» pero no la usaremos iremos al final de la ventana como muestra la flecha marcada con un 1 y seleccionaremos la opción, «Manual» y presionaremos Siguiente.
Microsoft Outlook preguntara nuevamente que es lo que deseamos configurar al igual que en el paso anterior seleccionaremos la primera opción, «Correo electrónico de internet» y presionaremos Siguiente
Hemos llegado a la ventana de configuración de la cuenta propiamente tal, aquí se nos solicitaran nuestros datos y se deben completar tal como los entrego nuestro proveedor, es decir lo único que podremos colocar como mejor nos acomode es el campo «Su Nombre» en este campo puede colocar su nombre por ejemplo «Juan Perez«, lo demas debe ser como se nos indico recuerde que si desea configurar esta cuenta de correo electrónico como IMAP es el momento de hacerlo y debe hacerlo en esta ventana, seleccionando el tipo de cuenta que desea en el campo «Tipo de cuenta»
Como dato adicional, la forma de nombrar los servidores de correo depende mucho del proveedor de servicio, lo mas común es que se utilice un nombre separado por un punto antes del nombre del dominio, por ejemplo si nuestro nombre de dominio fuera, hotelesenamerica.com los nombres de servidor podrían ser:
pop.hotelesenamerica.com
pop3.hotelesenamerica.com
mail.hotelesenamerica.com
smtp.hotelesenamerica.com
mail.hotelesenamerica.com
Hasta podría entregarsele una numeración IP que también seria valida.
Hasta este paso en algunos proveedores de correo podríamos tener la tarea completa, solo bastaría realizar la prueba de correo presionando el botón que dice, «Probar configuración de la cuenta«, esperar que se complete el proceso con las dos comprobaciones en verde.
Sin embargo podría ser necesario una configuración un poco mas avanzada y para eso debemos presionar el botón «Mas configuraciones»
Algunos proveedores de servicios de correo, solicitan que la salida del correo desde cualquier dispositivo o programa de correo se realice con autenticación de salida, para eso después de haber presionado el botón de «Mas configuraciones» presionaremos la pestaña, «Servidor de Salida» se debe activar el cuadro tal como se indica en la imagen y nada mas, las demás opciones necesarias se habilitaran por defecto, después de haber echo esto, presionaremos el botón «Aceptar«.
Solo en el caso que el proveedor así lo indicara se deberá completar el inicio de sesión con otros datos que serán entregados por ellos.
Si la información entregada por nuestro proveedor llega solo hasta aquí podremos realizar la comprobación de la cuenta en el botón «Probar configuración de la cuenta» y esperar a que aparezca ambas pruebas en color verde.
Una configuración mas especifica aun es la de ademas de agregar autenticacion de salida es habilitar conexiones seguras vía SSL, lo que implica en muchas ocasiones realizar un cambio de puerto como vera en la siguiente imagen.
La conexión cifrada de datos SSL se requiere en conexiones muy especificas, para llegar a esta pestaña de configuración solo debe presionar el botón Mas configuraciones y luego la pestaña «Avanzadas» tal como se ve arriba.
Recuerde siempre realizar una comprobación de su configuración en el botón Probar configuración de la cuenta, antes de darla por terminada, si esta comprobación no es correcta debe revisar dos puntos importantes.
Puntos a revisar en caso de fallas.
- Estar 100% seguros que el dominio esta correctamente conectado con el servidor de correos mediante los DNS de su dominio
- Realizar una comprobación de los datos de acceso a la cuenta de correo vía webmail (consulte a su proveedor)
Recuerde siempre realizar las consultas con el departamento de soporte de su proveedor de servicios de correo, esta guía le ayudara a familiarizarse con la configuración de una cuenta de correos en Outlook 2010