Para enviar un correo nuevo en outlook debemos primero que todo, presionar el botón «Nuevo mensaje de correo electrónico» este nombre de botón puede variar dependiendo la versión de outlook que se utilice pero siempre sera fácil encontrarlo en la parte superior de la ventana de Outlook.
Al presionar este botón se abrirá una ventana en la que se solicitara cierta información como, Para, CC, CCO, Asunto, Cuerpo del mensaje, vera muchas otros opciones pero con estas sera suficiente para poder enviar un mensaje, paso a explicar estos puntos.
El campo, Para: Aquí es donde debemos colocar la dirección de correo del destinatario, osea a quien le queremos enviar el mensaje, se debe escribir la dirección de correo completa por ejemplo, juanitoperez@dominio.com, si necesitamos enviar el mensaje a mas de una persona puede separar varias direcciones de correo con un punto y coma (;).
Ejemplo: Para juanitoperez@dominio.com; joseperez@dominio.com
De esta forma estará enviando el mismo mensaje a dos personas ó cuentas diferentes, sin necesidad de escribirlo dos veces, lo que si debe tener en cuenta es que ambas personas sabrán que fue recibido por otra persona más.
El campo, CC: Con esta opción de outlook podrá enviar el mensaje a un destinatario «Para» y ademas enviar una copia a otro u otras personas o cuentas, esto es usado habitualmente cuando enviamos un mensaje de correo a una persona especifica (para) pero necesitamos también que otra persona sepa que ese mensaje ya fue enviado para que este al tanto ( CC ).
Se pueden incluir al igual que en el campo para, varias cuentas de correo electrónico separandolas por un punto coma ( ; )
El Campo, CCO: Esta opción tiene la finalidad al igual que el campo CC de enviar una copia del correo electrónico pero tiene la cualidad de ser oculta, es decir, que si envió un mensaje al campo Para y CC y agrego una dirección de correo en el campo CCO, los destinatarios incluidos en los campos Para y CC no verán ni sabrán que el correo también fue recibido por CCO, a este campo se le denomina copia oculta.
El campo, Asunto: Simplemente el campo asunto sirve para crear un titulo descriptivo de lo que informaremos en el correo, de esta forma quien lo reciba podrá hacerse una idea de lo que el mensaje contiene.
El cuerpo del mensaje: Es aquí donde redactaremos nuestro correo electrónico en microsoft Outlook contamos con muchas herramientas de edición, como por ejemplo, Negrita, tipos de tipografía diferentes, colores de letra y relleno, inserción de imagen y links; Tiene gran parte de las herramientas que encontraríamos en el editor de texto Word, por lo que si hemos trabajado anteriormente con esta herramienta nos resultara muy fácil redactar y formatear el mensaje.
Responder y responde a todos, un correo recibido
Al enviar un correo por lo general recibiremos una respuesta y en ocasiones necesitaremos responder a esa respuesta. Quizá agregando algún comentario o enviando nueva información importante frente al tema que planteamos al enviarlo. Para eso existe la opción en Microsoft Outlook llamada Responder, la forma de usarla es muy simple, al abrir el correo recibido ya sea nuevo o respuesta de uno enviado por nosotros, aparecerá la opción de Responder a ese mensaje (Ver imagen) al pinchar sobre este botón podremos comenzar a editar el mensaje pudiendo agregar la respuesta que deseamos, se habilitaran las mismas herramientas de edición que usamos al crear un mensaje nuevo. Como un punto importante pero que no se toca en este post, es que si el mensaje recibido contenía un archivo adjunto al responder el archivo no se adjuntara automáticamente. Y en el caso que este mensaje haya sido copiado a mas de una persona y necesitemos contestar a todos, utilizaremos el botón Responder a todos, lo que copiara en los campos que corresponda las direcciones de de correo de todas las personas involucradas en el mensaje.
Reenviar un correo
También se dará el caso en que algunos mensajes necesitaremos reenviarlos a otras personas o cuentas, quizá todas diferentes a las que lo enviaron, esta tarea se debe realizar con el botón Reenviar y a diferencia de la opción Responder, aquí se mantendrán adjuntos todos los archivos que el mensaje contenga. Otra diferencia es que veremos que los campos Para, CC y CCO estarán vacíos y deberemos completarlos nuevamente.
