Algo muy usado en nuestras cuentas de correo en outlook es la firma, muchas veces al escribir un correo deseamos que al pie de este aparezca una firma personalizada, con nuestro nombre y datos de contacto, o alguna frase importante. Bien, esto es posible sin necesidad de tener que escribirlo cada vez que redactamos un correo, con la opción de firma outlook la insertara al pie del mensaje cada vez que presionemos el botón «Nuevo mensaje», esta opción de firma de correo es valida para diferentes cuentas y diferentes firmas y tiene una opción de inserción manual con un clic.
A continuación les muestro como se realiza en outlook 2010, para otras versiones los pasos son muy similares.
Debemos ir en outlook al botón naranja llamado Archivo / Opciones
Al presionar en opciones de abrirá una nueva ventana llamada opciones de outlook en donde buscaremos en el menú de la izquierda, «Correo» y haremos un clic sobre esa opción.
Se desplegara en la ventana de la derecha una serie de opciones mas pero buscaremos la que dice «Firmas…» un botón gris, y lo presionaremos
Esta ventana se llama «Firmas y Plantillas» Podremos ver en el caso que no exista una, un rectángulo blanco que por titulo lleva, Seleccionar firma para editar, y debajo 4 botones gises, Eliminar, Nueva, Guardar, Cambiar nombre, Seleccionaremos Nueva
Nos aparecerá una pequeña ventana que nos pide ingresar el nombre para la nueva firma, colocaremos un nombre cualquiera, que identifique su firma, y presionaremos aceptar. Al presionar aceptar aparecerá el nombre de la nueva firma seleccionada en el rectángulo «Seleccionar firma para editar»
Debajo pero en la misma ventana, existe un rectángulo mas grande que lleva por titulo «Editar firma», en el podremos escribir lo que deseamos que aparezca en el pie de cada correo electrónico que enviemos. Tenemos herramientas para el color y tipografía también puede adjuntar una imagen o enlace.
Una vez lista la firma, seleccionaremos a que cuenta de correo deseamos asociarla e la parte superior derecha, la opción se llama «Elegir firma predeterminada«, también tendremos la opción de indicar a outlook, si deseamos que la firma aparezca en cada mensaje nuevo solamente, o que la firma aparezca también en cada respuesta o re-envió.
Una vez listo esto, presionamos aceptar y cerramos las siguientes ventanas hasta volver a la bandeja de entrada, presionamos Nuevo mensaje de correo electrónico y si quedo todo bien echo, al pie del correo aparecerá nuestra nueva firma.